1C: SCP actúa como una solución de aplicación integral que cubre las principales áreas de contabilidad y administración. El producto de software permite formar un sistema que se corresponde con las normas corporativas, nacionales e internacionales, asegura un trabajo económico y financiero eficiente de la empresa.

Beneficios

El producto de software forma un soloBase de información para el reflejo de las operaciones económicas y financieras en la empresa. Al mismo tiempo, existe una clara delimitación del acceso a los datos almacenados, la posibilidad de acciones de acuerdo con el estado de los empleados. En compañías con una estructura de holding, el espacio de información puede cubrir todas las estructuras incluidas en él. Esto permite reducir significativamente la complejidad del trabajo contable debido al uso repetido de bases de datos comunes por diferentes divisiones. A través de todas las estructuras de la empresa, se lleva a cabo la contabilidad, la gestión y la contabilidad fiscal. Sin embargo, los informes regulados se compilan por separado para cada unidad.

Características del sistema

Información que ingresan los usuariosestán sujetos a control operacional. En particular, en el proceso de registrar pagos en efectivo, el sistema verifica la disponibilidad de fondos de acuerdo con las solicitudes recibidas para su gasto. Cuando se toma en cuenta el envío de productos, el producto de software analiza el estado de los acuerdos mutuos con los destinatarios. La solución de la aplicación viene completa con interfaces. Esto permite que cada usuario obtenga el primer acceso a los datos que necesita.

Contabilidad

Contabilidad e impuestos (regulado)la presentación de informes se completa en rublos. Para la contabilidad de gestión, se puede seleccionar cualquier divisa. En varias estructuras que son parte de una base única, se pueden aplicar diferentes sistemas tributarios. Entonces, en algunas unidades, una general es posible, en otras, un régimen especial simplificado. Además, se pueden aplicar varios principios de contabilidad y políticas de contabilidad tributaria. El sistema UTII se puede aplicar a algunos tipos de actividad empresarial. Además de las cuentas reguladas y gerenciales, está permitido mantener informes sobre estándares internacionales (IFRS). Para reducir la intensidad del trabajo, este trabajo se lleva a cabo de forma no operativa, mediante la aplicación de la traducción (recuento) de la información de otros modelos contables.

Uso del producto

Implementación de 1C: SCP ya no se considera algo nuevo hoy. Muchas empresas ya están utilizando activamente este producto en sus actividades. Una característica de esta solución es el uso de tecnologías informáticas modernas en el curso de la gestión. La introducción de 1C: SCP contribuye a la formación de un sistema administrativo efectivo en la empresa. Pero para garantizar el trabajo con el máximo impacto, es necesario adaptar el producto de software a los detalles de la empresa. Al mismo tiempo, es necesario actuar de manera competente y cuidadosa, utilizando mecanismos de procesamiento de la información.

Consideremos además cómo ocurre la introducción de SCP. Los resultados de este trabajo también se describirán en el artículo.

Automatización

Entonces, decidimos implementar el SCP. ¿Cómo empezar? La automatización se considera un proceso bastante amplio. Incluye muchas operaciones. En este sentido, es necesario abordar cuidadosamente el desarrollo de una metodología, para considerar la conveniencia de la automatización en cada caso específico. También debe analizar su impacto en el trabajo y el resultado de la empresa. Este es el comienzo del plan de implementación para SCP. En la etapa preparatoria, debes evaluar:

1. Aumentar la carga sobre los empleados.
2. El costo de la compra e implementación de SCP en la operación de producción. Cabe señalar que la devolución del producto aparecerá solo después de un cierto período.
3. Falta de integridad temporal en la imagen de la empresa en la nueva base de datos hasta la finalización de la automatización del sistema de control.
4. Los costos adicionales probables de la actualización (por ejemplo, la compra de nuevas computadoras), etc.

La introducción de SCP

Las etapas de automatización requieren especial concentración.De todos los participantes en el proceso. A pesar del lanzamiento de un nuevo sistema de información, los principios contables en la empresa siguen siendo los mismos. La introducción de SCP en la empresa, por supuesto, no exime al departamento de contabilidad de alguna parte del trabajo. Este departamento aún mantiene la documentación principal. Sin embargo, el nuevo sistema evita muchos problemas. Esto se logra mediante un método bastante simple. Cada empleado ingresa los datos de los cuales es personalmente responsable. No muchos empleados inmediatamente comienzan a hacer todo bien. En este sentido, tienen que dedicar tiempo a su formación. Para la contabilidad, la transición a esta opción de entrada de datos es muy importante. Los empleados del departamento deben comprender los principios por los cuales el precio de costo se forma en el sistema de información. Además, los contadores deben aprender a identificar y corregir los errores cometidos por otros empleados. En general, esta etapa lleva unos tres meses.

Beneficios de transición

A pesar de que los empleados deben acostumbrarse a las innovaciones, las ventajas del sistema son innegables. En particular, la introducción de SCP permite:

• Desarrollar informes que proporcionen información sobre el desarrollo del personal.
• Utilice las nuevas herramientas cuando concilie la documentación principal con la información ingresada en la base de datos SCP 1C: 8.

La introducción de un producto de software también brinda la posibilidad de comparar los costos de producción reales y regulatorios.

Dificultades

Pueden surgir problemas durante la transferencia de materias primas yProductos al cambiar. Cada vez que necesites firmar un informe. Se puede realizar una inspección en cualquier momento. En el caso de una escasez de daños, el daño estará completamente sobre los hombros del trabajador o empleados que se encontraban en un turno en ese momento. Además, se realiza un inventario mensual.

Consumo de materia prima

Implementar SCP te permite rastrearRendimiento para cada turno particular. Debido a esto, es posible calcular los indicadores de materias primas para productos y directamente la producción. En otras palabras, si conoce el consumo de materiales y el volumen de producción, puede determinar el peso promedio del producto terminado. Si el indicador estándar es menor que el calculado, y el control de calidad no registra desviaciones notables, el hecho de robo se vuelve obvio. De acuerdo con el peso promedio mensual de los productos, se calcula el coeficiente, que se convirtió en el punto de partida para evaluar el trabajo de los empleados de producción. Por lo tanto, al observar este indicador, el empleado recibe una prima mayor y, en caso de desviación, una prima reducida. Después de un tiempo en la producción, se puede lograr una reducción significativa en el consumo de materia prima. En este caso, la mayoría de los turnos estarán dentro de la norma calculada.

"El trabajo para producir"

En producción, puede surgir una situación cuandono podrá completar todos los pedidos entrantes a tiempo. En este caso, cada oficial responsable echará la culpa al otro. Para que la situación vuelva a la normalidad, el gerente de la tienda debe completar la "Tarea de producción". Los empleados se refieren a este documento en sus informes. Esto, a su vez, se convierte en otra motivación para los empleados. La introducción de SCP 8.2 permite que cada máquina involucrada en el proceso de producción, en operaciones técnicas, indique la causa del tiempo de inactividad, si se produce. Estas circunstancias eran objetivas, no dependía de los trabajadores, el gerente de producción puede reducir el volumen de la tarea para el turno.

Recopilacion de datos

La introducción de SCP permite a los supervisores de turno ylas parcelas se familiarizan con los indicadores directamente en una base de datos. Para los empleados, los beneficios también son evidentes. El cálculo del salario se vuelve más transparente, a medida que los trabajadores ingresan información en los informes de producción sobre el turno para cada subordinado. Además, las personas responsables indican el coeficiente de participación de los empleados en el proceso de producción de acuerdo con su especialización, la contribución real a la fabricación de productos. Al final del mes, cada empleado recibe un informe adicional sobre los turnos y ganancias. Después de leer el documento se devuelve al departamento de contabilidad.

Ventas, compras, proceso de producción.

Cuando se utiliza un producto de softwareSe necesita una planificación cuidadosa. Implica la compilación de un esquema de ventas indicativo. De acuerdo con ello, se conforma un plan de producción y adquisición. En este punto, el sistema debe tener en cuenta los pedidos de los clientes en el contexto del envío del producto. La introducción del SCP permite la verificación de estándares con resultados reales.

Informe de presupuesto, pérdidas y ganancias.

La forma de este documento es algo no estándar. La parte horizontal se forma a partir de las columnas de los planes de producción e implementación, así como del volumen de ventas real. Para cada uno de ellos se indica la cantidad, cantidad y precio por separado. El eje vertical consistía en tres bloques masivos:

1. Desarrollo de producto.
2. Coste de producción.
3. Beneficio marginal.

En el coste de producción junto conLos productos indican los materiales que sirvieron como materia prima para su fabricación. El desarrollo de esta unidad puede causar algunas dificultades. Este informe debe reflejar la relación entre los ingresos potenciales y reales de los bienes vendidos. En caso de una diferencia notable entre el costo estándar y el costo real de los materiales en el proceso de producción, la razón puede ser un aumento en el precio o un mayor consumo de materias primas.

Al combinar el informe desarrollado en todosEn la tabla de Exel, puede determinar en detalle las pérdidas o ganancias. Este documento se genera automáticamente mensualmente. Con este informe, el gerente saca conclusiones sobre los medios que están disponibles para varias necesidades.

Costos por reparaciones

La introducción de SCP le permite arreglar estos costos.utilizando el informe de turno de producción. En este caso, los ingenieros de reparación también tendrán que someterse a una formación. Como resultado, podrán compilar informes de manera independiente sobre el trabajo realizado. Además, se agregan registros de datos al sistema, a través de los cuales se lleva a cabo un análisis más preciso del funcionamiento de los centros de trabajo. Esto, a su vez, nos permite probar que el motivo del incumplimiento de los pedidos a menudo no es la disminución en la producción, sino los retrasos directamente de estas áreas.

Conclusión

Como resultado de la introducción de SCP en producción,La compañía está entrando en un nivel cualitativamente nuevo de gestión de procesos. Para los ejecutivos de la compañía, los beneficios de usar el producto también son obvios. En primer lugar, aumenta la transparencia de los procesos de negocios, aumenta la eficiencia de los empleados. La automatización también le permite reducir significativamente el costo de la empresa.